De evaluatie bestaat uit vier delen: 

• Voorbereiding: relevante documenten bestuderen en interviews met relevante gesprekspartners, eventueel vragenlijst; 

• Evaluatiemoment: een sessie van 2 tot 4 uur waarin op basis van de voorbereiding zaken worden verdiept; 

• Terugkoppeling: Sophie maakt een reflectieverslag. 

• Terugkommoment: Sophie observeert na ongeveer een half jaar en geeft terug wat ze ziet in relatie tot wat er tijdens de evaluatie is besproken. 

In overleg is dit nader in te vullen: het is maatwerk. 

Basisfilosofie: evalueren is ontwikkelgericht: het gaat om de volgende stap die de raad kan maken, het doorontwikkelen van het toezicht. Vanuit de gedachte dat er altijd ruimte is om te leren. 

Bij het (bege)leiden van een gesprek, brengt Sophie verdieping aan door het stellen van de juiste vragen en door het perspectief van het gesprek te verbreden. Zo organiseerde Sophie een maandelijks gesprek tussen zorgbestuurders en zorgverleners over een dilemma van zorgbestuurders aan de hand van een filosoof. Bijvoorbeeld deze: Mag je en kan je fouten maken in de zorg? met filosoof Aristoteles als leidraad. Sophie is in staat om op respectvolle wijze lastige onderwerpen bespreekbaar te maken. Hierbij combineert zij technieken van het gespreksleiderschap (zoals moreel beraad) met inhoudelijke inbreng vanuit haar achtergrond. In de evaluatie van een raad van toezicht leidt deze combinatie tot uitdagende (existentiële) vragen en gesprekken en het vormgeven van mogelijke praktijkbestendige oplossingsrichtingen. In het bijzonder bij een koerswijziging, organisatieherinrichting, herijking van de rolvervulling als raad van toezicht of verschil van inzicht tussen de bestuurder en/of toezichthouders begeleid Sophie richting een goede weg voorwaarts.